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    準備出國參展時要弄懂那些問題?

    作者:   發表時間:2016-07-17   被瀏覽:6751次

    作為國際商貿活動的一種重要形式,國內企業參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處

    一、出國展覽有什么好處?

    作為國際商貿活動的一種重要形式,國內企業參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處:1、擴大商務接觸面,開闊視野,啟發思路;2、貨比 三家,尋求最佳的供貨廠商與合作對象;3、直接面對客戶,便于尋求客戶和商貿機會,開拓國際;4、可直接訂貨,免去尋求海外客戶與市場的中國環節,花費最 少,時效最高。

    二、到哪些國家去參展?

    目前,我國企業出國展覽已形成了一些熱點,如法蘭克福春秋季消費品博覽會、科隆五金制品展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等,取得的貿易效果明顯,其中機械、電子類展覽參展比例最高。


    在去年我國企業出國展覽的60個國家中,德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經貿展覽的傳統市場,目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯體市場。

    三、中國企業到歐洲去辦展覽的四大理由
    1. 1、展會的成改最主要在于觀眾的質量,歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內的專業展,專業觀眾包括貿易商、采購商、批發商、科研教育人士、官員等,素質高,很多都能參與企業的決策;
    2. 2、國際化程度高,輻射全球,如科隆展覽會有50%的展商和30%的觀眾來自國外,高度國際化使歐洲展會成為國際商業活動的重心;
    3. 3、展會組織與服務高度專業化;
    4. 4、展期短(一般為3至6天),可減少企業費用負擔。 其中德國、意大利和法國作為中國企業參展最多的歐洲國家,位列于中國企業出國展覽項目最多的10個國家之中。
    四、出國參加展覽會的步驟

    由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題,一般來說,企業要出國參加展覽會必須由經國家批準的有出展權的主辦單位來組織。目前,全國有 200家這樣的主辦單位,包括貿促會系統(地方分會與行業分會)、各地經貿委、大型外貿工貿總公司、大型商會等。一般企業可通過這些主辦單位的全年組展計 劃,了解可出國參加的展覽會概況,并要向這些單位交納一定費用。

    五、參加出國展覽要注意些什么?
    1. 1.企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說,參加專業性的大型、有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
    2. 2.由于現代專業展覽業細分化程度越來越高,企業參加時,展品應注意和展覽會的主題相一致。
    3. 3.參展人員應為懂外語的業務人員,以利于談判。
    4. 4.將樣品、貨單及宣傳材料準備齊全,以取得更好的展示與貿易效果。
    六、出國展覽對企業有什么要求?

    必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽。

    七、出國參展該如何辦理手續和簽證

    作為一家要去國外參加展覽會的企業,如何辦理相關人員的出國手續和簽證自然是他們非常關心的問題。鑒于我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴格。展覽行業的行政審批制度依然存在,參展人員如何辦理出國手續還需要依據其所持有的護照類型來決定:

    私人護照

    私人護照外觀顏色為紫紅色,正面寫有“中華人民共和國護照”字樣,由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機構簽發,通常有效期為5 年,我國公民申請此類護照通常比較方便。由申請人在其戶口所在地的出入境管理部門申請(從9月1日起,北京,上海等城市的居民僅憑借身份證,戶口本就可以 按需申頷護照,有些地區的公民需要提供其所在單位開具的同意涵或國外邀請人出具的邀請函,作為打算出國參展的人員,可以請國外客戶幫助出具邀請函以辦理私 人護照),申請人在提交材料后通常會在兩周后得到護照。

    私人護照持有者申請簽證相對手續較為簡便。大致程序如下:
    1. 1.拿到博覽會正式邀請函→撥打使館
    2. 2.簽證約電話,預約時間→在簽證當天帶齊材料按時到達使館面試→取簽證
    在此過程中,參展人員需要了解以下幾點:
    1. 1.博覽會正式邀請函由中國組團方統一向博覽會索要,并在參展人員向組團方交齊費用后下發,參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請函,但簽證風險相對較大。
    2. 2.有些國家使領館需要預約簽證時間,如美國,德國等,有些國家則不需要,如英國等,參展人員可以自行安排時間前去面試。

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